一、环境建设
保密室应位于办公区域中心，接近领导办公室与主要业务部门，避免公共通道，确保良好疏散路线，利于文件与人员快速转移。如办公楼为楼房，则保密室应设于高层以加强防护。室内外结构、门窗必须坚固，不可使用轻质材料临时隔断。保密室面积不少于20平方米，需分设文件存放处、办公室保密处与阅览处。室内应充足光线，通风干燥，保持卫生，符合防虫、防鼠、防火标准。
二、设备建设
保密室需配备金属保险箱、铁门、铁窗与报警器，配置碎纸机与干扰设备。电话应无挂机漏气与串音漏气现象，安装空调机、抽湿机与消防设备。
三、业务建设
保密人员须经人事与保密部门双重审查，政治可靠、思想进步者担任。机关、企业、事业单位的保密室工作人员，需由干部与合同工担任，禁止使用临时工。保密室人员应接受保密专业培训，熟悉秘密范围、保密等级确定、保密期限标识与变更流程等。保密员需具备高中学历，掌握公文基础知识，熟悉公文制发审批程序与单位主要业务知识。保密室应具备公文收发、传递、保密、借阅、核对清退、复制、销毁与工作系统。保密员作为行政管理一部分，服务于所有业务工作，确保保密性与业务工作融合，发挥保密性工作价值