行业背景

中小企业信息化是通过研究中小企业过程管理,利用计算机技术、计算机网络、计算机软件技术、数据库技术集成化,帮助中小企业管理生产经营活动中的所有信息,实现中小企业内外部的有效利用,提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力和经营水平。

依托信息化推动国有企业转型升级,实现国资监管全覆盖,同时应处理好信息化建设与网络安全的关系,不负新时代赋予的使命和责任,加快推进信息化建设。

随着国产化、信息安全的建设要求,越来越多的场所都要求由智能化-信息化的转型。智能化的场所也迎来新的困难与挑战。

信息化程度不高
大部分企业会议场所建设只是停留在会中使用上,未能把会议流程、会议资料关联OA办公,造成数字化转型难于扩展。
管理复杂
场所管理采用人工管理,配备专人专岗实现对场所的统一管理。
效率低下
开会过程需要准备大量的资料,而且会议过程中只是采用显示方式分享,难于记录数据。

方案介绍

物联网平台是一套开放性的融合多媒体会议平台;打通了会议的各个环节,如无纸化会议、视频显示、音频扩声、录播、灯光照明、信息发布、同声传译等系统, 用户可通过一套平台进行管理及检测,并应用于第三方应用,疏通流程,数据实时交换,打造一套全生态体系的会议管理平台。

  1. 疏通流程: 会议申请→会议资料上传→会议审批→会议通知→会议指引→会议签到→会议就坐
  2. 会议应用: 无纸化、录播、远程视频等
  3. 运维管理: 会议数据、会议资产、会场情况等
  4. 数据结合,应用停车、监控、楼宇自控等

方案价值

  • 1、办公系统与会议系统结合,办公上即可完成会议流程建立。
  • 2、可多会场实时联动,无需专人管理,自动化开会。
  • 3、多场景实时调度,多屏上墙,一人多屏,多人同屏协助,提高指挥办公效率。
  • 4、设备资产自动运维管理,提高整体工作效率。