无纸化会议系统会议端软件V1.0

产品功能描述

1、权限管理;可根据不同人员的权限进行登陆，可以做到分级管理。
2、可分为普通客户端、秘书端、服务端；
3、客户端涵盖十一功能（议程管理、资料查看、U盘读取、呼叫服务、投票表决、外部信源、投屏控制、签到信息、文件批注、电子白板、内部交流），秘书端增加功能（环境环境、音量管理、语音转写管理、可视化管理等），服务端用于接收客户端的服务需求。
4、会议议程支持当前会议议题内容，包含会议文件、会议表决内容等。
5、会议材料是本次会议文件进行分类，分成文档、图片、视频的等类别，使参会者可以快速查阅和用于讨论。支持修改文件上传、分发，保存后将形成全文批注，其他参会人员会可以下载查看批注的内容。同时，还可以查看本地材料，将U盘插入到设备的USB接口上，单击“本地材料"按钮会跳到相应的文件选择路径，选择插入的U盘，即可读取本地的材料。
6、支持临时文件读取、查询，分享；
7、支持在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括、计算器、纸巾、茶水、清扫、维护等等，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理。例如呼叫茶水、选择类别单击提交即可。
8、会议表决是在开会时对某个项目或议题的表决，这是常规表决，在申请会议的时候将需表决的内容输入。在开会的时候就可以表决。常规表决随会议的时间限定的，结束会议，表决时间才结束。
9、点播共享是视频的播放和分享，是本地的视频。以列表的形式点击某个视频，进入播放界面，左下角是播放暂停控件；在界面的右下角是分享控件。单击“分享"按键，选择分享对象，按确定即可分享。在右上角那里有一个更多按钮，点击可以调节视频的音量和画面的亮度。
10、直播是摄像头抓取到的视频流，分为四路监控画面，可以快速了解会议的真实情况。
11、会议信息是短信交流分一对一，一对多的交流方式。在好友列表中选中某个好友就可以通信，发消息，选中的参会人员可以看到。单击下边的创建群聊，选择群聊组人，开启多人一起讨论交流模式。会议信息主要是方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。
12、同屏管理是与其他参会人员共享屏幕的。单击发起同屏，弹出参会人员列表，选择要同屏的人，按确定。在其他参会人员的显示屏会弹出是否同屏的邀请。其他参会人员单击确定就可以看到发起人的屏幕。当有一些参会人没被邀请到的，可以单击加入同屏，会弹出同屏组，选择同屏组就会进入相应的同屏组。
13、可实时查看会议考勤情况，当参会人员进入会场签到后，会议终端实时更新到场人员情况。
14、会务管理是对秘书自己本身的会议进行管理，可以结束自己的会议或申请自己的会议。其秘书没有开启的权限，有结束的权限。
15、环境控制有空调控制、灯光控制窗帘控制、摄像头控制，点击进入相关调控界面，对相应的环境进行调控。
16、支持语音转写同步终端，当秘书端启动语音转写时，各个用户端都实时显示当前发言者的内容。
17、电子白板用于会议讨论，参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注，进行演示。
18、结束会议、当会议结束把时间到了，在秘书端会弹出提示，提醒秘书是否延迟会议，如果秘书没做操作，提示框停留30分钟后自动结束会议。
如果秘书点击继续开会，就会弹出输入延时会议的时长框，即将继续开会。或者取消延时，点击结束会议即可立即结束会议。

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