会务管理系统软件
会务管理系统软件

功能描述

会务管理系统是基于B/S架构开发的软件平台,采用JAVAJ2EE技术,后台部署大数据库Mysql,可支持海量的数据存储及调用;软件通过本地服务器部署;具备对接第三方平台的能力,标准的软件端口;本系统主要解决会议室的管理、信息发布等内容;是智能会议的重要组成部分。

 

1、资源管理

会议室分散在各个楼层、各个区域,根据会议的功能进行分区管理,单独命名会议室,

以防后期会议室搬迁造成信息混乱;

会议终端的管理(信息屏),包括开机、关键、重启、状态显示等功能,及反馈前端设备

的运行状态及会议内容;

可在后台服务器进行对应的场景调用及模块管理,找到适合当前的会议模式。

 

2、会议管理

我的会议,可查看当前需要参加或已经参加的会议;

会议流程疏通,包括会议的申请、会议审批、会议执行、会议签到、考勤统计、会议统计、

会议查询、会议评价、会议功能统计等等功能。

 

3、通知发布

通知发布,可自定义内容发送到指定的会议信息屏上(支持文字方案、图片方案、支持mp4wmvavirmvb的视频格式等)呈现;

通知接收,可接收其他管理者的会议通知、时间、地点等相关信息。

 

4、内容发布

支持对所有用户的集中管理,可在线录入或批量导入用户信息并设置客户使用权限,信息包括客户姓名、姓别、登录账号、照片、单位、部门、职位、电话、卡号、邮箱信息等;

支持自定义对各楼栋、楼层、会议室的不同终端设备的显示需求,上传相关背景图,支持自定义会议的审核流程、会议提醒常用

语,发布会议提醒的邮箱/短信的相关信息,支持对终端设备定时开关机;支持查询系统的版本升级情况,支持日志查询。

 

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